Benutzermanager und Rechtesystem
Einträge in die nl:projekt Projektdatenbank erfolgen Benutzerbezogen.
Jeder Anwender meldet sich beim Start von nl:projekt mit seinem
Anwenderkürzel und individuellem Passwort in dem System an. Seine
Berechtigungsstufe gewährt ihm hierdurch Zugriff auf verschiedene
Funktionalitäten innerhalb nl:projekt.
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Projektverwaltung
In nl:projekt können beliebig viele Projekte gleichzeitig verwaltet
werden. Projektstati und verschiedene Filter helfen Ihnen den Überblick
der Projekte zu wahren. Beispielsweise können so abgeschlossene Projekte
ausgeblendet werden oder gezielt nach Projekten bestimmter Kunden und Mitarbeiter
gefiltert werden. |
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Projektdokumentation
Wird an einem Projekt gearbeitet und soll ein Vermerk über die erfolgte
Tätigkeit in nl:projekt hinterlegt werden öffnet sich durch einen
Klick auf das nl:projekt Symbol in der Windows Traybar (Infoleiste) die
Vorgangsverwaltung und die Tätigkeit kann mit Beschreibung, Zeit,
Zeitpunkt und weiteren Informationen festgehalten werden. |
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Projektnachweis
nl:projekt bietet verschiedene Auswertungsformen der Projektnachweise und
zeigt aufgelaufene Tätigkeiten und deren Aufwände.
Der Reportgenerator ermöglicht diese in aufbereiteter Form zu drucken
und für interne Auswertungen oder zum Nachweis gegenüber dem
Kunden zu nutzen.
Projektnachweise enthalten neben den einzelnen Vorgängen auch allgemeine
Projektinformationen sowie kumulierte Aufwandswerte.
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Projektabrechnung
nl:projekt unterstützt Sie bei der Vorbereitung der Abrechnung Ihrer
Leistungen.
Vorgänge innerhalb der Projekte werden durch die berechtigte Person
als abrechenbar markiert. Durch die vorgangsbezogene
Abrechnung ist gewährleistet,
dass nicht nur komplett abgeschlossene Projekte abgerechnet werden können,
sondern auch Teilrechnungen oder kontinuierliche Projekte.
Alle als abrechenbar markierte Vorgänge werden zu einem Projektzeitennachweis
mit eindeutiger Nummer zusammengefasst und können als Vorlage zur
Rechnungsstellung oder als deren Anhang genutzt werden.
Die Optionen von Festpreisprojekten (mit im Projekt anfallenden
Zusatz- und Regietätigkeiten) sowie interne Projekte ohne Abrechnung
sind berücksichtigt.
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Administration
und Anpassungen
nl:projekt kann sehr einfach an Ihr Unternehmen angepasst werden. Neben
Grundeinstellungen wie Ihrem Unternehmensnamen und Anschrift zum Aufdruck
auf Projektnachweisen, kann nl:projekt im Standard bereits um benutzerdefinierte
Datenspeicher für Projekte und Vorgänge innerhalb dieser angepasst
werden.
Die Wahl zwischen grafischem und klassischem Darstellungsmodus
ermöglicht Ihnen individuell die bevorzugte Arbeitsweise. |
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Integration
Ob Windows, Linux oder Mac OS X - nl:projekt integriert
sich einfach in Ihr jeweiliges Betriebssystem und passt
sich optisch daran an.
Und damit Sie, unabhängig von Ihrem Betriebssystem, schnell
und unkompliziert Ihre Zeiten erfassen können, öffnet
nl:projekt mit nur einem Klick die Projekterfassung. |
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